Baza wiedzy

To zależy co rozumiemy przez uzyskanie dostępu. Z czysto technicznego punktu widzenia, jeśli za prawomocnym orzeczeniem sądu udostępnimy zaszyfrowane dane Policji lub prokuratorowi, to będą one dla nich niemożliwe do odczytania bez Twojego indywidualnego klucza kryptograficznego. Nie mamy żadnej procedury ani możliwości przekazania plików w formie jawnej (odszyfrowanej).

Tak, w zwykłych serwisach do przechowywania dokumentów uzyskujesz do nich dostęp już po zalogowaniu. W Sejfie Życia samo wejście do systemu nie powoduje możliwości odczytu danych. Aby je odczytać musisz załadować do systemu jeszcze swój unikalny cyfrowy klucz (utworzysz go po założeniu konta, będzie dostępny tylko dla Ciebie).

Dodatkowo aby zabezpieczyć logowanie do systemu zalecamy włączenie mechanizmu uwierzytelniania dwuskładnikowego, które polega na wpisywaniu dodatkowego jednorazowego kodu. W systemie domyślnie włączamy wysyłanie kodu na adres email, jednak zalecamy skonfigurowanie 2FA zgodnie z instrukcją.

Tak, każdy plik lub informacja, którą umieszczasz w Sejfie Życia najpierw jest szyfrowana w Twoim urządzeniu (na komputerze, telefonie, czy tablecie), a dopiero później jest przesyłana do przestrzeni sejfu. Podczas szyfrowania dokumentu wykorzystujemy Twój unikalny klucz dostępu zabezpieczając go w sposób praktycznie uniemożliwiający dostęp do niego przez osoby trzecie jak również i przez nas.

Nie, ponieważ dokumenty zostały zaszyfrowane na Twoim urządzeniu przed wysłaniem ich do Sejfu Życia. Jedyne co administrator mógłby zobaczyć to ciąg niezrozumiałych znaków, których odszyfrowanie jest praktycznie niemożliwe (zajęłoby miliardy lat – jak dotąd nie udokumentowano żadnej udanej próby złamania zastosowanego u nas algorytmu szyfrującego).

Technologia zmienia się z dnia na dzień a my dostosowujemy zabezpieczenia w Sejfie na bieżąco. Spełniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa uznawane przez Komisję Nadzoru Finansowego, UOKiK, banki i firmy ubezpieczeniowe.

Zawsze jednak istnieje minimalne ryzyko ataku hakerskiego. Sposób przechowywania Twoich dokumentów w Sejfie Życia powoduje, że nawet gdyby dane te zostały ukradzione nie będą one stanowiły żadnej wartości dla hakera, ponieważ są zaszyfrowane kluczem, który tylko Ty posiadasz.

Tak. Jeżeli zapisałeś login i hasło w miejscu, do którego ktoś uzyskał dostęp, np. na kartce, w notatce elektronicznej, pamięci przeglądarki, niezabezpieczonym pliku na urządzeniu. Jednak mimo to, aby odczytać Twoje pliki będzie potrzebny Twój indywidualny klucz, bez niego nie będzie można podejrzeć ani pobrać plików.

Szyfrowanie realizowane jest poprzez połączenie ze sobą najlepszych na rynku algorytmów RSA oraz AES. Dla zapewnienia jeszcze większego bezpieczeństwa danych stosujemy oprócz szyfrowania w trakcie dostępu do danych również metodologię Zero-Knowledge Proof eliminującą nieuprawnione próby uzyskania dostępu do danych.

Tak, jeśli świadomie nie udostępnisz jakiegoś dokumentu jakiejś osobie, np. komuś bliskiemu, nie uzyska on do niego dostępu.

Aby po otwarciu Sejfu nikt nie uzyskał dostępu do Twoich danych, które chcesz, aby były sekretem, ustaw na poziomie teczki opcję „Oznacz jako prywatne dane”. Dzięki temu po Twojej śmierci nawet Opiekun konta (Twój powiernik) nie uzyska dostępu do nich.

Do zalogowania w systemie używał będziesz loginu, którym jest Twój adres e-mail podany w formularzu rejestracji. Do zalogowania oczywiście niezbędne jest również Twoje hasło do konta, które utworzysz podczas zakładania lub aktywacji konta.

Aby zabezpieczyć konto przed phishingiem zalecamy skonfigurowanie uwierzytelnienia dwuskładnikowego (tzw. 2FA) – w takim przypadku system może Cię również poprosić o podanie jednorazowego kodu autoryzacyjnego wyświetlonego w aplikacji uwierzytelniającej (np. Google Authenticator lub Microsoft Authenticator) lub wysłanego na Twój adres mailowy.

Dane do logowania możesz odzyskać poprzez standardową procedurę odzyskiwania hasła. Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią opcję na ekranie logowania do systemu. Postępuj zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi na ekranie Twojego urządzenia.

Pamiętaj – nigdy i nikomu nie przekazuj kodów jednorazowych niezależnie jaką drogą były one do Ciebie wysyłane, ani też swojego klucza szyfrującego.

W przypadku, gdy zgubisz swój klucz szyfrujący możesz go odzyskać po zalogowaniu do aplikacji i wyborze opcji odzyskiwania klucza w ustawieniach swojego konta. Wybierz ikonę ze swoimi inicjałami, następnie kliknij „Ustawienia”, później wybierz zakładkę „Bezpieczeństwo konta” i skorzystaj z opcji „Odzyskaj klucz”. Do przeprowadzenia procedury będą Ci potrzebne słowa kluczowe, które wybrałeś podczas procedury tworzenia konta.

Tak. Sejf Życia jest przygotowany również na taką ewentualność – wykorzystujemy centra danych w różnych miejscach w Europie. Zapewniamy dostęp do Twoich danych w trybie 24 h / 7 dni w tygodniu. Aby mieć dostęp do dokumentów potrzebujesz jedynie dostępu do Internetu.

Tak, Sejf dostępny jest z całego świata. Potrzebujesz jedynie dostępu do Internetu.

Tak, aktualnie dostępne są 3 języki w systemie: polski, angielski i czeski. Kolejne języki są w przygotowaniu.

Sejf Życia jest aplikacją działającą w chmurze. Oznacza to, że gdy Ty nie będziesz mieć dostępu do Internetu nie będziesz mógł z niego skorzystać, ale nie martw się – Sejf Życia jest odporny nawet na awarie globalne sieci Internet i od razu po przywróceniu połączenia z siecią będziesz mógł skorzystać ze swoich danych z dowolnego miejsca na świecie.

Tak, backupy zaszyfrowanych danych są robione codziennie jak również co minutę. Przetrzymywane są w dwóch niezależnych centrach danych. Są zapisywane w technice WORM która zapewnia odporność na ataki hakerskie typu ransomware.

Tak. Jak najbardziej. Aplikacja jest w pełni responsywna, a to oznacza że dostosowuje się automatycznie do wielkości ekranu telefonu.

Z uwagi na ograniczenia systemu iOS wielkość wysyłanego pojedynczego pliku wynosi maksymalnie 10 MB, a 15 MB na pozostałych urządzeniach i przeglądarkach. Nie wspieramy przeglądarki „Duck Duck Go”.

Nie. System nie wersjonuje zapisywanych w nim dokumentów i informacji. Możesz przechować dowolną liczbę plików zawierających ich różne wersje – ile, jak długo oraz w jakiej strukturze – zależy tylko od Ciebie.

Tak, w tym celu wejdź do danego obszaru, wybierz teczkę, a następnie zaznacz jeden lub wiele dokumentów, następnie wybierz opcję „Pobierz zaznaczone”.

Tak, dane które przekazujesz do Sejfu Życia przechowywane są w zabezpieczonej przestrzeni chmury obliczeniowej, czyli inaczej niż na Twoim osobistym komputerze, czy smartfonie.

Wszystkie pliki i informacje, które trafiają do Sejfu Życia są zaszyfrowane, a możliwość ich odczytania masz tylko Ty i wskazane przez Ciebie osoby. Dzięki zapisowi w chmurze nie musisz się już martwić co się stanie, gdy Twój sprzęt się zepsuje, czy też utracisz go w innej sytuacji (np. wskutek kradzieży).

Tak, ale nie powinieneś w Sejfie przechowywać materiałów nielegalnych.

Dodatkowym ograniczeniem jest wielkość pojedynczego dokumentu do 15 MB (wyjątek iOS – 10 MB). Oczywiście nie dotyczy to wideo pożegnalnego. Pracujemy nad dodatkowymi opcjami pozwalającymi na przechowywanie dużych plików.

Tak, dostęp do dokumentów dzięki zastosowanym zabezpieczeniom masz tylko Ty i upoważnione do poszczególnych dokumentów osoby.

Jeśli jakieś informacje lub dokumenty chcesz traktować jako ściśle prywatne, to możesz do nich nie nadawać dostępu nikomu, dzięki temu pozostaną one dostępne tylko dla Ciebie. A jeśli oznaczysz je jako prywatne dane, to będziesz miał pewność że nawet w przypadku otwarcia Sejfu, nikt nie zobaczy tych plików.

Tak. W przypadku zdjęć maksymalna wielkość 1 pliku to 15 MB. W przypadku wideo również 15 MB.

Pracujemy nad dodatkowymi opcjami pozwalającymi na przechowywanie dużych plików w tym również wideo pożegnalnego, które będzie mieć limit 512 MB.

Dokumenty zapisujesz w zdefiniowanych w Sejfie obszarach:

• Dom,
• Dostępy,
• Finanse,
• Moja wola,
• Osobiste,
• Praca,
• Rodzina,
• Ubezpieczenia,
• Zdrowie.

W tych obszarach możesz tworzyć dowolne teczki, do których „wkładasz” swoje dokumenty i informacje. Teczki możesz nazywać zgodnie ze swoim życzeniem, możesz utworzyć dowolną ich liczbę.

Gdy otrzymujesz dostęp do Sejfu Życia od swojego dostawcy (np. pracodawcy, dostawcy usług, ubezpieczyciela) lista obszarów może być rozszerzona o dodatkowe obszary powiązane z jego działalnością.

Tak, masz taką możliwość. Możesz przypisać różne osoby do różnych teczek, w których przechowujesz swoje pliki w Sejfie Życia.

Pamiętaj jednak, że w ramach jednej teczki dostęp przyznajesz zawsze do całej jej zawartości – nie ma możliwości udostępniania pojedynczych plików z jednej teczki wybranym osobom. Dzięki temu łatwo zdecydujesz, kto i do jakiego zestawu dokumentów będzie miał dostęp.

Tak, możesz usuwać dokumenty po ich dodaniu. Nie można edytować dokumentów, ponieważ szyfrowane są one na Twoim urządzeniu, ale możesz przejrzeć dokumenty bezpośrednio w aplikacji zapisane w popularnych formatach plików.

Aby zmienić zapisany dokument pobierz go na swoje urządzenie, edytuj i zapisz w Sejfie ponownie.

Tak. Możesz założyć kilka kont w których będziesz prowadził odrębne Sejfy, np. wykorzystując w jednym z nich swój prywatny adres e-mail, a w kolejnym adres służbowy.

W niektórych przypadkach jeśli np. nie prowadzisz dużej firmy lub nie planujesz skomplikowanej struktury udostępniania dokumentów w Sejfie służbowym może wystarczyć Ci do tego celu obszar „Praca” lub „Finanse” w Twoim osobistym Sejfie.

Dokumenty to potwierdzenie faktów i decyzji, które kształtują naszą codzienność. Każdy z tych dokumentów może w pewnym momencie przesądzić o Twoich prawach lub bezpieczeństwie. Bez nich trudno udowodnić cokolwiek przed urzędem, bankiem, sądem, ale także w prywatnych relacjach.

Dokument jest potwierdzeniem więc naszej prywatnej pożyczki (tutaj będzie to umowa), zapłaty za zakupy (paragon lub faktura), czy wizyty w pięknym miejscu (wydrukowane zdjęcie), ale dokument potwierdza także to, że mamy umowę spółki czy możemy prowadzić działalność gospodarczą. Dokumenty związane są ze stanem naszego zdrowia (np. wyniki badań, recepty) i uczuć (np. listy miłosne, akt małżeństwa, umowa rozdzielności majątkowej, postanowienie o rozwodzie).

Nie. Dokumenty nie stanowią tylko potwierdzenia wydarzeń z przeszłości, ale mają spowodować także wywołanie skutków w przyszłości. W ten sposób zabezpieczają nasze interesy, a nie tylko są dowodem na wszelki wypadek.

Do tej grupy zaliczamy m.in. wszelkie pełnomocnictwa, potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia, klucze do kryptowalut, akty własności. Te ostatnie sprawiają, że jesteśmy uprawnieni do sprzedaży i działamy w dobrej wierze.

Mogą to być zarówno dokumenty w postaci tradycyjnej – papierowej, jak i cyfrowej, gdy otrzymujemy np. umowę mailem lub z systemu naszego dostawcy, albo zawieramy umowę na odległość przez środki komunikacji elektronicznej.

Tak, ponieważ większość gałęzi prawa w Polsce przyjmuje, że określony dokument to zarazem potwierdzenie naszego określonego uprawnienia. Tak więc dokumenty są podstawą do uzyskania świadczeń społecznych, praw majątkowych czy ochrony przed roszczeniami innych osób.

Na przykład bez aktu własności może nie udać się sprzedaż mieszkania, a bez szczegółów polisy nie otrzymasz szybko odszkodowania. To dokumenty są dowodem na to, co Ci się należy. A mówiąc inaczej, bez takich dokumentów nie będziesz mógł wykonać tych czynności i otrzymać pieniędzy.

Nie, ponieważ dokumenty są związane również z prywatnymi wydarzeniami. Mogą potwierdzać podróże, prywatne relacje, osiągnięcia, decyzje i wydarzenia rodzinne.

Tak, dlatego że dyplomy, certyfikaty, nagrody czy referencje to coś więcej, niż kartka – to dowód Twojej wiedzy, pracy i rozwoju osobistego. Potwierdzają one osiągnięcia i ułatwiają przejście do kolejnego etapu kariery.

To ważne, ponieważ gdy ma miejsce wypadek, choroba czy nagła śmierć bliskiej osoby, dokumenty stają się kluczem do rozwiązania problemowej sytuacji jak i przeprowadzenia postępowania spadkowego.

Polskie prawo spadkowe bazuje na zasadzie, że człowiek co prawda umiera, ale jego prawa nie. Majątek, oszczędności i długi przechodzą na następców prawnych (spadkobierców). A dokumenty właśnie umożliwiają zidentyfikowanie aktywów i długów zmarłego. Bez nich bardzo często będzie to niemożliwe.

Bez dokumentu pełnomocnictwa nie będzie też możliwe załatwienie w naszym imieniu spraw prywatnych, firmowych i finansowych, gdy będziemy w śpiączce, nieprzytomni lub pozbawieni wolności.

Tak, dlatego że w każdej sprawie – cywilnej, karnej, rodzinnej, administracyjnej – dokument jest podstawowym dowodem.

Polskie procedury postępowania przed sądami bazują na tym, że powinniśmy przedstawiać dokumenty jako dowody, najlepiej na początku sprawy. Zastąpienie dokumentu innym dowodem np. zeznaniami świadków jest możliwe, ale wydłuża sprawę i zmniejszać może szansę na jej powodzenie.

Procedury sądowe na szczęście pozwalają, żeby jako dowód przedstawione zostały kopie, wydruki i skany dokumentów. Ważne tylko, aby były wiarygodne, czyli potwierdzały prawdziwie fakty.

Tak, dlatego że umowa, faktura czy potwierdzenie przelewu to główny argument za tym, aby kontrahent zapłacił, a sąd zasądził obowiązek zapłaty w pozwie.

Brak dokumentów oznacza brak dowodu. Kontrahent może kwestionować Twoje roszczenie i chociaż można potwierdzić powstanie należności zeznaniami świadków, to papierowy dokument o niebo przyspiesza wszystkie czynności.

Podróżowanie związane jest z dokumentami. Przemieszczenie między państwami jest możliwe z paszportem (czasami dowodem osobistym), prawem jazdy, polisą turystyczną, kartą szczepień. To wszystko to dokumenty.

Czasami mogą one zadecydować, czy w ogóle wyjedziesz, przekroczysz granicę, czy otrzymasz pomoc w razie choroby w innym kraju.

Trzeba mieć na uwadze, że będąc w podróży powinniśmy mieć dostęp do dokumentów nie tylko turystycznych. W nagłej sytuacji, poza granicami kraju, może być konieczne np. przekazanie naszej dokumentacji medycznej, zbycie tracących na wartości kryptowalut lub papierów wartościowych, lub dostęp do kluczowych dokumentów firmowych np. podczas nagłej kontroli skarbowej.

Tak, są to dokumenty prywatne. Listy, zdjęcia, świadectwa szkolne czy pamiątki rodzinne to nie tylko papiery – to wspomnienia i historia Twojej rodziny. Często są bezcenne i niemożliwe do odtworzenia.

Tak, ponieważ dokumenty są częścią naszej spuścizny i pamięci o nas. Opowiadają historię naszego życia.

Takie z kolei rzeczy jak np. dyplomy, listy czy zdjęcia to część dziedzictwa, które zostawiamy rodzinie. Naszą spuściznę tworzy nie tylko majątek, ale także aktywa niemajątkowe.

Tak, dlatego że takie dokumenty jak testament, umowy darowizny, polisy czy pełnomocnictwa pozwalają na zabezpieczenie dalszego funkcjonowania najbliższych. To właśnie na podstawie tych dokumentów uruchamiane jest wsparcie dla nich.

Finalnie więc nasi bliscy nie będą mogli otrzymać składników majątku, czy pieniędzy jeśli nie będą w posiadaniu dokumentów, które dają im określone uprawnienia.

Podróżowanie związane jest z dokumentami. Przemieszczenie między państwami jest możliwe z paszportem (czasami dowodem osobistym), prawem jazdy, polisą turystyczną, kartą szczepień. To wszystko to dokumenty.

Czasami mogą one zadecydować, czy w ogóle wyjedziesz, przekroczysz granicę, czy otrzymasz pomoc w razie choroby w innym kraju.

Trzeba mieć na uwadze, że będąc w podróży powinniśmy mieć dostęp do dokumentów nie tylko turystycznych. W nagłej sytuacji, poza granicami kraju, może być konieczne np. przekazanie naszej dokumentacji medycznej, zbycie tracących na wartości kryptowalut lub papierów wartościowych, lub dostęp do kluczowych dokumentów firmowych np. podczas nagłej kontroli skarbowej.

Dlatego że porządek w dokumentach oszczędza czas i nerwy. Kiedy potrzebujesz natychmiast odnaleźć umowę kredytową, akt własności mieszkania lub polisę ubezpieczeniową, chaos w papierach może kosztować Cię nie tylko stres, ale i pieniądze.

Jeśli pilnie jakiś dokument jest potrzebny, a Ty go nie masz – będziesz musiał powtórzyć jakąś czynność, np. poprosić o wydanie duplikatu, co zajmuje czas i czasami związane jest z opłatą.

Uporządkowane dokumenty dają Ci więc kontrolę i pewność w każdej sytuacji.

Tak, dlatego że brak dokumentu w kluczowym momencie może oznaczać utratę pieniędzy, praw, a nawet bezpieczeństwa. Brak dokumentów to ryzyko.

W naszym porządku prawnym przyjęto, że to właśnie jakiś dokument potwierdza jakieś zdarzenie, prawo czy fakt. Brak dokumentów może utrudniać odtworzenie przebiegu naszej edukacji, kariery zawodowej, etapów leczenia, prywatnych relacji, czy dokumentów potrzebnych do leczenia.

Tak, ponieważ rachunki różnego rodzaju, umowy kredytowe, polisy, klucze do kryptowalut, akty notarialne nabycia przedmiotów i nieruchomości potwierdzają wielkość naszego majątku.

Aktywa niematerialne, jak np. akcje, obligacje i kryptowaluty nie mają zewnętrznej formy. Ich istnienie w naszym majątku potwierdzają tylko dokumenty, które mogą mieć jedynie cyfrową postać. Ich brak może skutkować zablokowaniem dostępu do aktywów.

Różne i z bardzo różnym znaczeniem. Najbardziej praktyczny podział to dokumenty prawne i prywatne. Prawne prowadzą do jakichś prawnych konsekwencji, a prywatne nie muszą wywoływać żadnych prawnych skutków.

I tak możemy wymienić:

• osobiste (np. dowód, paszport),
• rodzinne (akty urodzenia, małżeństwa, związane z edukacją dzieci),
• finansowe (umowy kredytowe, polisy),
• zawodowe (dyplomy, certyfikaty zawodowe, świadectwa pracy),
• prywatne (listy, wydrukowane zdjęcia, pamiątki).

Każdy z nich ma inne znaczenie, ale wszystkie mogą okazać się ważne w różnych sytuacjach.

Nie. Mamy w polskim prawie obecnie trzy formy dokumentów – pisemną, która rzeczywiście wymaga użycia papieru, ale mamy również formę dokumentową (dokument może być utrwalony w różny sposób) oraz elektroniczną (wymaga użycia podpisu elektronicznego).

Sprawia to, że współcześnie nie mamy już dominacji papierowej wersji dokumentów, a powszechniejsze staje się posługiwanie cyfrowymi wersjami. Niektóre dokumenty urzędowe mają już tylko taką wersję (np. potwierdzenie rejestracji spółki, czy zgłoszenia działalności gospodarczej). Zdjęcia czy notatki są również głównie przechowywane w wersji cyfrowej.

Tak, dlatego że w razie utraty oryginału kopia może uratować sytuację – szczególnie jeśli trzeba udowodnić fakt lub odtworzyć dane. Kopia nie zawsze zastępuje oryginał, ale często przyspiesza załatwienie sprawy.

Najbardziej optymalnym i bezpiecznym rozwiązaniem jest przechowywanie papierowego oryginału oraz jego elektronicznej, cyfrowej kopii. Jeśli dokument ma tylko wersję elektroniczną – to oczywiście wystarczy przechowywanie takiej.

Niektóre dokumenty są tylko w wersji papierowej (np. akty notarialne), ale polskie prawo pozwala coraz częściej na elektroniczną wersję dokumentu.

Jeśli dokument ma wersję papierową, to ona może być niezbędna do załatwienia wielu rzeczy, ale także taki dokument powinien mieć kopie, także elektroniczną, tak aby potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Gdy tylko jest to możliwe, operować należy na wersji elektronicznej i w coraz większej liczbie przypadków będzie to możliwe.

Tak, w niektórych prawnych procedurach jest nawet ścieżka odtwarzania dokumentów. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że dokument można stworzyć na nowo.

Tutaj jest jednak pewna pułapka, ponieważ procedura w tym zakresie jest wymagająca, konieczne jest uzasadnienie czynności i może ona objąć tylko niektóre dokumenty, dodatkowo niezbędne jest współdziałanie w tym zakresie wszystkich stron np. odtwarzanej umowy. Nie uda nam się odtworzyć całego zbioru dokumentów. Żadna procedura nie umożliwia odtworzenia dokumentów prywatnych.

Dlatego warto kopie dokumentów przechowywać w rozwiązaniach cyfrowych pozwalających na dostęp do nich w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca na świecie. W przypadku utraty oryginałów dokumentów na tej podstawie będzie można załatwić większość spraw, będzie łatwiej je odtworzyć oraz w przypadku sporu zobowiązać przez sąd drugą stronę do ujawnienia drugiej kopii dokumentu.

Niektóre dokumenty mają obecnie od początku ich powstania postać elektroniczną – w tym przypadku po prostu należy je przechowywać na nośnikach danych, oczywiście można je również wydrukować.

Gdy posiadasz dokument w postaci tradycyjnej – papierowej – również należy go zdigitalizować i zapisać w miejscu pozwalającym na łatwy dostęp, wyszukiwanie, bezpieczne udostępnianie innym osobom w różnych sytuacjach oraz bezpiecznym pod kątem poufności i chroniącym je przed atakami hakerskimi.

Digitalizację można przeprowadzić za pomocą skanowania dokumentów lub po prostu ich sfotografowania.

Cyfrowe kopie papierowych dokumentów to coś więcej niż tylko „zdjęcia dla porządku”. To praktyczny sposób na zabezpieczenie, uporządkowanie i ułatwienie sobie dostępu do informacji, które często mają kluczowe znaczenie.

Papier ma tę wadę, że może się zgubić, zniszczyć, ulec zalaniu czy pożarowi. Kopia cyfrowa sprawia, że nawet w takich sytuacjach treść dokumentu pozostaje bezpieczna.

Dodatkowo, dokument w wersji elektronicznej jest zawsze „pod ręką” – można go szybko odszukać, przesłać czy wydrukować, bez konieczności szukania segregatora. Daje to też możliwość łatwego przechowywania dużej liczby akt w jednym miejscu, co oszczędza przestrzeń i czas.

Nie. Nigdy nie upubliczniamy dokumentów ani jakichkolwiek informacji z Tobą powiązanych przechowywanych w naszym systemie.

Zwróć również uwagę na to, że nie jest to realnie wykonalne, ponieważ dane w Sejfie Życia są zaszyfrowane Twoim indywidualnym kluczem i nie ma możliwości, abyśmy mogli je odczytać, a tym samym upublicznić.

To zależy. Jeśli po prostu zrezygnujesz z opłacania dostępu do Sejfu Życia, najpierw zablokujemy dostęp do części funkcjonalności, a po 30 dniach zablokujemy możliwość korzystania z niego. Następnie po upływie 1 roku, jeśli nie reaktywujesz w tym czasie dostępu, usuniemy Twoje dokumenty trwale.

Jeśli brak opłaty za konto wynika z powodu Twojej potwierdzonej śmierci, dokumenty przechowywane są czasowo w systemie dla osób, którym je udostępniasz. Skasujemy je wraz z Twoim kontem po upływie 1 roku od potwierdzenia Twojej śmierci.

Limity są zależne od planu. W standardowym planie jest to 1500 plików. Rozmiar pojedynczego pliku to maksymalnie 15 MB.

Nie. Nigdy nie upubliczniamy dokumentów ani jakichkolwiek informacji z Tobą powiązanych przechowywanych w naszym systemie. Zwróć również uwagę na to, że nie jest to realnie wykonalne, ponieważ dane w Sejfie Życia są zaszyfrowane Twoim indywidualnym kluczem i nie ma możliwości, abyśmy mogli je odczytać, a tym samym upublicznić.

Gdy zajdzie sytuacja, że spóźnisz się z płatnością, będziemy Ci o tym przypominać i czasowo zmniejszymy funkcjonalność Twojego Sejfu Życia. Wiemy, że życie pisze różne scenariusze – jeśli zechcesz ponownie aktywować swój Sejf, po prostu zaktualizuj dane rozliczeniowe w ustawieniach konta i będziesz mógł ponownie cieszyć się pełnym dostępem.

To zależy. Ty masz zawsze pełny dostęp do swojego Sejfu Życia. Ty decydujesz też o tym kto i kiedy uzyska dostęp do Sejfu, i do jakiego zakresu informacji / danych w nim przechowywanych.

Tak, ale Ty sam zdecyduj kto, kiedy i do jakich dokumentów ma mieć dostęp.

Tak. Dokumenty możesz udostępnić każdej osobie, którą wyznaczysz. Na Opiekuna Konta (Twojego powiernika) również możesz wyznaczyć dowolną osobę.

To zależy od Twoich wcześniejszych decyzji. Po Twojej śmierci dostęp do dokumentów w Sejfie Życia otrzyma Twój Opiekun konta (powiernik), a także wszystkie osoby, którym udostępniłeś konkretne pliki lub foldery jeszcze za życia.

Powiernik uzyska dostęp do całego Sejfu, z wyjątkiem dokumentów oznaczonych przez Ciebie jako Prywatne dane – te pozostaną niedostępne nawet dla niego.

Pozostałe osoby, którym udostępniłeś wybrane dokumenty, będą mogły zobaczyć tylko te pliki, które im wskazałeś. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, kto i do jakich informacji uzyska dostęp po Twojej śmierci.

Nie. System działa niezależnie od tego, czy masz testament, jak również jego zapisów.

Pamiętaj, że dyspozycje zapisane w Sejfie nie zastępują testamentu, jak również, że powinny one być zgodne z Twoją wolą w nim zapisaną – aby bliscy i rodzina nie mieli problemów z interpretacją Twoich intencji i zapisów.

Za każdym razem, gdy udostępnisz komuś dokument, wyślemy tej osobie na podany przez Ciebie adres e-mail informację o tym, że takie udostępnienie ma miejsce – i zaprosimy ją do założenia bezpłatnego konta (jeśli takiego jeszcze nie posiada) w systemie.

Osoba taka może zgłosić w systemie Twoją śmierć poprzez wypełnienie zgłoszenia – wtedy sprawdzimy w bazie PESEL, czy taki fakt jest odnotowany w bazach urzędowych.

Alternatywną opcją jest zgłoszenie śmierci poprzez Opiekuna Konta (Twojego powiernika) lub poprzez automatyczny mechanizm weryfikacji Twojej aktywności w systemie. Gdy przez dłuższy czas nie będziesz się logował do systemu, zapytamy Cię, czy wszystko w porządku. Jeśli mimo kilku prób nie odpowiesz lub nie zalogujesz się do systemu, podobną prośbę wyślemy również do Twoich Opiekunów Konta. Jeśli oni potwierdzą, że coś Ci się stało – kolejny raz skontaktujemy się z Tobą; jeśli nie zaprzeczysz – poinstruujemy ich jak otworzyć Sejf dla osób, którym coś udostępniłeś.

Jeśli nie udostępnisz dokumentów nikomu, zostaną one skasowane wraz z Twoim kontem.

Jeśli jakieś dokumenty będą udostępnione, to po dłuższej nieaktywności Twojego konta będziemy Cię pytać, czy wszystko z Tobą w porządku. Sprawdzimy również w bazie PESEL, czy nie odnotowano Twojego zgonu. Jeśli tak – poinformujemy zarówno osoby, którym coś udostępniasz, jak również Opiekunów konta (Twoich powierników) o tym, że czekają na nich Twoje informacje w Sejfie.

Jeśli pomimo naszych powiadomień nikt się o dane nie zgłosi, skasujemy je po dłuższym czasie nieaktywności Twojego konta (po upływie minimum 12 miesięcy).

Tak. W każdej chwili możesz to zrobić wchodząc w „Ustawienia udostępniania” i albo usunąć je całkowicie, albo zmienić jego warunki. Zmiana jest skuteczna natychmiast od jej zatwierdzenia.